Vertragspartner
Anbieter ist die n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin (HRB 212509 B).
EU-Compliance-Setup · n8n
n8n DSGVO-konform einrichten
n8n gilt als die europäische Antwort auf Zapier und Make, und vieles stimmt: Berliner GmbH, Cloud in Frankfurt, Selbsthosting möglich. Die offenen Stellen liegen in den Protokollen und bei den KI-Knoten.
- Fakten geprüft am 3. Oktober 2026, jede mit Quelle.
- Fixpreis € 890 für den ganzen Stack, nicht pro Tool.
- Technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Was wir bei n8n nachgesehen haben
Hosting
In den Cloud-Tarifen liegen die Daten in der EU, auf Servern in Frankfurt. Selbst gehostet liegen sie dort, wo du n8n betreibst.
Übermittlung außerhalb der EU
Für Übermittlungen außerhalb der EU nennt n8n Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar, und Standardvertragsklauseln.
Subprozessoren in den USA
Laut Subprozessorliste (Stand 22. September 2026) verarbeiten unter anderem OpenAI und Anthropic als KI-Anbieter sowie die US-Tochter n8n US Inc. Daten in den USA.
Auftragsverarbeitung
Die Nutzungsbedingungen der Cloud verweisen auf den Auftragsverarbeitungsvertrag, der damit gilt.
Protokolle in der Cloud
Die Cloud löscht Ausführungsprotokolle automatisch: Start und Starter nach 7 Tagen (höchstens 2.500 Ausführungen), Pro nach 30 Tagen (höchstens 25.000), Enterprise ohne Zeitgrenze (höchstens 50.000).
Protokolle selbst gehostet
Selbst gehostet löscht n8n standardmäßig Ausführungen nach 336 Stunden (14 Tagen) oder ab 10.000 gespeicherten Ausführungen. Markierte Ausführungen werden nie gelöscht.
Schwärzen
Das Schwärzen von Ausführungsdaten blendet Inhalte in Oberfläche und API aus. In der Datenbank bleiben sie für jeden mit direktem Zugriff lesbar.
Rolle bei Selbsthosting
Bei Selbsthosting ist n8n laut eigener Doku weder Verantwortlicher noch Auftragsverarbeiter, weil n8n deine Daten nicht verwaltet.
Telemetrie
Selbst gehostete Instanzen schicken Nutzungsdaten an n8n, darunter Nutzerkennungen und eine gekürzte IP-Adresse, solange du nicht widersprichst.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung und wir sind keine Kanzlei. Wir geben wieder, was der Anbieter selbst dokumentiert, mit Datum. Anbieter ändern ihre Bedingungen; maßgeblich ist immer die verlinkte Quelle in ihrer aktuellen Fassung.
Wo n8n-Setups in Europa haken
EU-Hosting, US-KI
Die Cloud steht in Frankfurt, aber ein KI-Knoten mit OpenAI oder Anthropic schickt die Daten in die USA. Jeder Workflow mit KI-Knoten braucht deshalb einen Blick darauf, welche Personendaten dort hineinlaufen.
Selbst gehostet heißt nicht raus
Bei Selbsthosting ist n8n nicht dein Auftragsverarbeiter, dein Server-Anbieter aber schon. Dazu kommen Telemetrie, die standardmäßig läuft, und markierte Ausführungen, die nie gelöscht werden.
So richten wir n8n ein
Betriebsform klären
Cloud oder selbst gehostet. Bei der Cloud gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit n8n, beim Selbsthosting braucht es einen Server in der EU und den Vertrag mit dessen Anbieter.
Protokolle begrenzen
Speichern erfolgreicher Ausführungen abschalten oder die Aufbewahrung kürzen, Telemetrie beim Selbsthosting abschalten, Markierungen sparsam einsetzen.
KI-Knoten prüfen
Welche Workflows Daten an KI-Anbieter in den USA schicken, ob das nötig ist und wie es in Verzeichnis und Datenschutzerklärung beschrieben wird.
Was vorher zu n8n gefragt wird
Ist n8n DSGVO-konform?
Kein Tool ist das von sich aus, es kommt auf die Einrichtung an. n8n bringt gute Voraussetzungen mit: Anbieter in Berlin, Cloud in Frankfurt, Selbsthosting möglich. Offen bleiben die Protokolle mit Personendaten und die KI-Knoten, die Daten in die USA schicken.
Wo speichert n8n Cloud die Daten?
Laut Preisseite in der EU, auf Servern in Frankfurt. Selbst gehostet liegen die Daten dort, wo du n8n betreibst.
Reicht Selbsthosting, damit Datenschutz kein Thema ist?
Nein. n8n ist dann zwar nicht dein Auftragsverarbeiter, aber dein Server-Anbieter ist es. Telemetrie läuft standardmäßig, und jeder Knoten, der externe Dienste aufruft, schickt Daten dorthin.
Wie lange bleiben Daten in den Ausführungsprotokollen?
In der Cloud je nach Tarif 7 Tage, 30 Tage oder im Enterprise-Tarif ohne Zeitgrenze. Selbst gehostet standardmäßig 14 Tage, markierte Ausführungen werden nie gelöscht.
Meistens läuft mehr als ein Tool
Das Setup kostet € 890 für deinen ganzen Stack. Die anderen Tools, die wir nach demselben Muster geprüft haben:
Sag uns, wie n8n bei dir läuft.
Schreib uns, welche Tools du einsetzt und woher deine Kontakte kommen. Wir sagen dir im ersten Gespräch, ob € 890 reichen oder ob mehr im Argen liegt, beides ehrlich.
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