KI aus WienKI-Agentur in Wien.
KI ist bei uns kein Buzzword im Pitch-Deck. Wir betreiben eigene KI-Agenten im Tagesgeschäft, machen Websites in ChatGPT und den Google-AI-Antworten sichtbar und bauen Marketing-Systeme, die messbar mehr liefern als eine Kampagne. Der schnellste Test für jede KI-Agentur ist eine einzige Frage: Welche KI-Systeme laufen bei euch selbst im Betrieb? Unsere Antwort steht weiter unten, mit Zahlen.
- Eigene KI-Agenten im Produktivbetrieb, keine Demos und keine Experimente auf deine Kosten.
- Sichtbar in ChatGPT, Perplexity und den Google-AI-Overviews, nicht nur in der klassischen Suche.
- Preise stehen auf der Website, bevor du mit uns sprichst.
LeistungenWas wir konkret machen.
KI ist keine Leistung, sondern vier verschiedene Dinge mit vier verschiedenen Preisschildern: ein Werkzeug im Alltag, ein neuer Suchkanal, ein Content-Motor, ein Prozess-Motor. Wer sie verwechselt, kauft das Falsche. Deshalb sortieren wir hier nach dem, was am Ende rauskommt, nicht nach der Technologie.
01KI-Sichtbarkeit (GEO)
Wenn jemand ChatGPT nach einer Lösung fragt, gibt es keine zehn blauen Links mehr, sondern eine Antwort. Laut Pew Research Center (Juli 2025) klickten Nutzer:innen bei Google-Ergebnissen mit KI-Zusammenfassung nur noch in 8 % der Besuche auf ein klassisches Ergebnis, ohne Zusammenfassung waren es 15 %. Wir bauen deine Website so, dass Antwortmaschinen sie lesen, verstehen und zitieren können: saubere Struktur, Schema-Markup, llms.txt, Inhalte mit Zahlen und Quellen statt Marketing-Prosa. Wie das aussieht, kannst du an dieser Website selbst prüfen, und ein erster Befund für deine eigene Domain kostet dich bei uns nichts.
02KI-Content-Agenten
Blog und Glossar wachsen laufend weiter, ohne dass dein Team schreibt. Die KI recherchiert und entwirft, ein Mensch prüft, korrigiert und gibt frei. Bei der IPEC Group hat genau dieses System die organischen Impressionen von 1.644 auf 12.355 organische Impressionen in sechs Monaten (November 2025 bis Mai 2026) gehoben, und die Google-AI-Übersicht zitiert ipec-group.com inzwischen als Quelle. Auf unserer eigenen Seite stehen dadurch heute 116 Glossareinträge und 48 Fachbeiträge. Das ist kein Pilot, das ist der Normalbetrieb.
03KI in Vertrieb und Prozessen
Für die IPEC Group haben wir ein eigenes Scoring-System gebaut, das europäische Unternehmen nach Expansionspotenzial bewertet: Wachstumssignale, Finanzierungsrunden, Standorterweiterungen. Die Datenbank aktualisiert sich selbst und liefert laufend qualifizierte Leads, auf die dann eine Tiefenanalyse der Entscheider:innen folgt, mit Visuals und Texten pro Person statt pro Branche. Die Fleißarbeit macht die Maschine, das Gespräch führt dein Team.
04Ehrliche Einschätzung, auch die unbequeme
Laut Statistik Austria (IKT-Einsatz in Unternehmen 2025) nutzten 2025 rund 30 % der österreichischen Unternehmen ab zehn Beschäftigten KI-Technologien, ein Jahr davor waren es 20 %. Das heißt aber nicht, dass jede dieser Einführungen sich gerechnet hat. Wir sagen dir im Erstgespräch auch, wenn dein Engpass gar nicht bei KI liegt, sondern bei einem Angebot, das noch nicht sitzt, oder bei einem CRM, in dem Daten fehlen. Eine Absage kostet uns einen Auftrag und dich nichts.
PassungFür wen wir passen. Und für wen nicht.
Die ehrlichste Seite einer Agenturseite ist die, auf der steht, wann man woanders besser aufgehoben ist. Hier ist sie.
01KMU mit echtem Vertriebsdruck
Zehn bis zweihundert Leute, ein Produkt oder eine Dienstleistung, die erklärungsbedürftig ist, und ein Team, das keine Zeit hat, wöchentlich Content zu produzieren oder Leads händisch nachzufassen. Das ist unser Kern. Die IPEC Group hatte bei Projektstart kein internes Marketing-Team und keine Infrastruktur, genau in dieser Lage bringen Systeme am meisten.
02Unternehmen mit Website, aber ohne Sichtbarkeit
Du hast eine Seite, sie sieht ordentlich aus, und trotzdem kommt nichts. Meistens fehlt nicht Design, sondern Struktur, Inhalt in der Tiefe und Maschinenlesbarkeit. Das ist reparierbar und der Effekt ist messbar.
03Teams, die intern schon mit KI experimentieren
Wenn bei dir schon jemand mit ChatGPT arbeitet und die Ergebnisse in einem Ordner versanden, fehlt kein Tool, sondern ein Prozess mit Prüfschritt und Verantwortung. Den bauen wir.
×Wenn du eine einzelne Kampagne willst
Ein Spot, ein Sujet, ein Launch und danach ist Ruhe: dafür gibt es in Wien bessere Adressen als uns. Wir bauen Systeme, die weiterlaufen, und das rechnet sich erst über Monate.
×Wenn KI die Menschen ersetzen soll
In unseren Systemen prüft und verantwortet immer ein Mensch. Wenn das Ziel ist, Freigaben abzuschaffen und ungeprüft zu publizieren, sind wir die Falschen. Bei finmates fragt der Assistent lieber nach, statt zu raten, und das Festschreiben bleibt beim Menschen.
×Wenn das Budget unter tausend Euro im Monat liegt
Unter dieser Grenze bekommst du von uns lieber den kostenlosen Guide und den Sichtbarkeits-Check und setzt selbst um. Das ist ehrlicher, als dir ein zu kleines Paket zu verkaufen, das dann nichts bewegt.
BeweisWir betreiben, was wir empfehlen.
Agenturseiten sind voll mit Prozentzahlen ohne Kundennamen. Wir drehen es um: hier steht, was bei uns selbst läuft, und danach vier Fälle mit Namen und Zahlen.
12.355organische Impressionen pro Monat für die IPEC Group, gewachsen von 1.644 in sechs Monaten (November 2025 bis Mai 2026), getragen von KI-Content-Agenten mit menschlicher Freigabe.
116Glossareinträge und 48 Fachbeiträge auf dieser Website, produziert von genau der Pipeline, die wir dir verkaufen.
Im eigenen Haus
01Diese Website, ihr Blog und ihr Glossar laufen auf unseren eigenen Content-Agenten: 48 Fachbeiträge und 116 Glossareinträge, jeder von einem Menschen freigegeben.
02Unser Lead-Funnel ist der, den wir verkaufen: kostenloser Guide, Double-Opt-in, Mail-Strecke, Terminbuchung.
03Der KI-Sichtbarkeits-Check auf dieser Seite ist ein eigenes Werkzeug, kostenlos nutzbar, und prüft unter anderem robots.txt, GPTBot- und ClaudeBot-Zugang, llms.txt, Schema und Canonical.
04finmates ist unser eigenes Produkt: ein Buchhaltungsassistent für Selbstständige in Österreich und Deutschland, seit Juli 2026 in der Testphase, mit 25+ Fachbeiträgen, zwei Steuerrechten parallel und drei E-Rechnungs-Standards. Jede Rechnung läuft gegen den KoSIT-Referenzvalidator und veraPDF, bevor sie als E-Rechnung gilt.
Bei Kund:innen
01IPEC Group, industrielle Immobilien in der Slowakei
Komplettes Marketing von null: Website mit automatisierter Content-Pipeline in vier Wochen, danach zwölf Wochen für das Lead-Intelligence-System. Ergebnis nach sechs Monaten: von 1.644 auf 12.355 organische Impressionen in sechs Monaten (November 2025 bis Mai 2026), dazu 15+ 360-Grad-Touren, 5+ Kampagnen-Sprachen, 50+ Brand Assets und über 500.000 Impressionen pro Kampagne. Laufende Betreuung, Budget rund 200.000 Euro im Jahr.
02ZeBu Baumanagement, Wien
Zwei Wochen Redaktionsstrecke am Stück für einen Wiener Baumanager: 16 Vorher-Nachher-Slides Raum für Raum, fünf Reels aus der Wohnungsbegehung, fünf Räume digital möbliert statt Mietmobiliar. Fenster, Heizkörper und Steckdosen bleiben exakt dort, wo sie gebaut wurden.
03Nichtdeintyp, Streetwear
Vier Jahre Partnerschaft, 30+ Merch-Designs, fünf eigene Kollektionen, Retail-Launch bei About You, Markenregistrierung durch. Budget rund 50.000 Euro im Jahr.
04Milka Schokohaus, Österreich
Im Auftrag des Wiener Studios Vienna Paint hat Kristina aus unserem Team die Weihnachtswelt illustriert: Hausvarianten aus Schokoladentafeln, Butterkeks-Fenster, Zuckerguss-Schnee. Aus dem Design-Kit wurde Großformat-Druck, Konturschnitt und ein begehbares Schokohaus in den Stories von milka_austria.
Unter den Marken, für die wir gearbeitet haben, stehen unter anderem Raiffeisen Bank, Austrian Standards, About You, KoRo, MyProtein und FH Wien. Auf Google stehen wir bei 5,0 aus sechs Rezensionen, Stand 14. August 2026. Sechs Rezensionen sind keine große Zahl, und wir schreiben lieber die echte hin als eine gerundete.
EinordnungWie wir uns von anderen Wiener KI-Agenturen unterscheiden.
Die meisten Listen zur besten KI-Agentur in Wien stammen von Agenturen, die sich selbst auf Platz eins setzen. Was uns wirklich unterscheidet, sind drei überprüfbare Punkte.
01Preise stehen da, bevor du anrufst
In Wien nennen die meisten KI-Agenturen Preise erst nach dem Workshop oder auf Anfrage. Bei uns stehen Retainer ab 2.800 Euro im Monat und Websites von 6.500 bis 9.000 Euro offen auf der Website. Das ist unbequem, weil man sich damit vergleichbar macht. Genau deshalb machen wir es.
02Eigene Systeme statt Badges
Zertifikate und Partnerlogos sagen, dass jemand ein Formular ausgefüllt hat. Wir zeigen stattdessen die Maschine: der Blog, das Glossar, der Funnel und der Sichtbarkeits-Check auf dieser Seite laufen auf denselben Agenten, die wir dir bauen, und finmates ist ein eigenes Produkt in der Testphase, nicht ein Prototyp im Slide.
03Eine Zahl mit Kundenname statt einer Wand aus Prozenten
Die IPEC Group ist von 1.644 auf 12.355 organische Impressionen im Monat gewachsen, gemessen zwischen November 2025 und Mai 2026, mit Phasen, Dauer und Budget auf dieser Website nachlesbar. Wenn eine Agentur dir Prozentzahlen ohne Kundennamen zeigt, frag nach dem Namen. Wenn keiner kommt, weißt du genug.
Wann eine andere Wiener Agentur besser passt, haben wir in einem eigenen Vergleich aufgeschrieben, alphabetisch statt als Ranking und mit Quelle pro Angabe.
Deine SituationSechs Lagen, sechs eigene Seiten.
KI-Agentur ist ein weites Wort. Je nachdem, wo du gerade stehst, sieht die Antwort anders aus. Such dir die Lage, die auf dich passt, dort steht es konkret.
PreiseWas das kostet.
Alle Preise netto und als Einstieg zu lesen. Der genaue Rahmen steht nach dem Erstgespräch schriftlich fest, bevor irgendwas gebaut wird.
| SEO/GEO Blueprint, Workshop im Haus | 2.500 € | einmalig |
| Web Launch | 6.500 - 9.000 € | einmalig |
| Retainer Starter | 2.800 € | monatlich |
| Retainer Scaling | 4.200 € | monatlich |
Retainer sind jederzeit pausierbar und kündbar, Revisionen sind nicht gedeckelt. Weitere Positionen und einzelne Agenten stehen auf der Paketseite. Wenn dein Fall in keine dieser Zeilen passt, sag es im Gespräch, dann rechnen wir es durch, statt dich in ein Paket zu schieben.
AblaufVom Erstgespräch zum laufenden System.
01Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
Vor dem Termin schauen wir uns deine Website und deine Sichtbarkeit an. Im Gespräch bekommst du deinen Status in Google und in KI-Suchen, zwei bis drei konkrete Hebel für deine Branche und eine ehrliche Empfehlung, ob du das selbst umsetzen kannst.
02Blueprint oder Pilot
Entweder ein Blueprint-Workshop für 2.500 Euro einmalig, der die Strategie festzurrt, oder direkt der erste Use-Case Ende zu Ende. Bei der IPEC Group stand die Foundation nach vier Wochen. Klein genug für schnelle Ergebnisse, echt genug für belastbare Zahlen.
03Betrieb und Ausbau
Was nachweislich funktioniert, wird ausgebaut und mit deinen anderen Kanälen verdrahtet. Was nicht funktioniert, fliegt raus. So entsteht ein System statt einer Tool-Sammlung.
FAQHäufige Fragen an eine KI-Agentur in Wien.
Was kostet eine KI-Agentur in Wien?
Das hängt davon ab, ob du ein Werkzeug, einen Kanal oder ein System kaufst. Bei uns kostet ein Blueprint-Workshop 2.500 Euro einmalig, eine neue Website ab 6.500 Euro und laufende Betreuung ab 2.800 Euro im Monat. Zum Vergleich am Wiener Markt: die meisten Agenturen nennen Preise erst auf Anfrage, KOMMA99 startet bei SEO-Betreuung ab 1.399 Euro im Monat (Website der Agentur, Stand Juli 2026). Seriös ist, wer dir nach einem Gespräch einen klaren Scope mit Preis nennt.
Wie lange dauert es, bis KI bei uns etwas bringt?
Zwei Zeitachsen. Prozess-Automatisierung wirkt ab Tag eins: ein Lead-Funnel steht in wenigen Wochen und arbeitet sofort. Sichtbarkeit braucht länger und verzinst sich dafür: bei der IPEC Group stand die technische Basis nach vier Wochen, das Lead-Intelligence-System nach zwölf, und der Anstieg von 1.644 auf 12.355 organische Impressionen im Monat war nach sechs Monaten messbar. Wer dir bei Sichtbarkeit Ergebnisse in zwei Wochen verspricht, meint entweder Ads oder nichts.
Ist das DSGVO-konform, und wo liegen unsere Daten?
Diese Frage beantworten wir mit Adressen statt mit einem Häkchen. Diese Website läuft bei Vercel Inc. in den USA, die Übermittlung stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework, Server-Logs werden bis zu 30 Tage gespeichert, und es laufen keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für dein Projekt gilt: wir klären vor dem Bau, welche Daten in welches System fließen, welcher Anbieter Auftragsverarbeiter wird und was europäisch bleiben muss. Wenn ein Use-Case nur mit einem US-Modell funktioniert, sagen wir das, statt es zu verschweigen.
Arbeitet ihr remote oder vor Ort in Wien?
Beides, und der Unterschied ist ehrlich zu benennen. Das Erstgespräch ist ein 30-minütiger Video-Call. Der Blueprint-Workshop findet im Haus statt, weil die guten Antworten in dem Raum entstehen, in dem die Arbeit passiert. Der laufende Betrieb läuft remote mit direktem Zugang zum Team. Wir sitzen in Wien, sind Mitglied der Wirtschaftskammer Wien und arbeiten trotzdem für Kunden in der Slowakei und in Deutschland.
Was unterscheidet eine KI-Agentur von einer KI-Beratung?
Eine Beratung liefert dir eine Empfehlung und geht. Wir bauen, betreiben und messen das Ding danach. Der praktische Unterschied zeigt sich in der Rechnung: Beratung kostet Tage, ein System kostet einmal Aufbau und dann monatlichen Betrieb. Wenn du nur die Entscheidungsgrundlage brauchst, ist der Blueprint-Workshop für 2.500 Euro genau das, und du kannst danach jederzeit selbst umsetzen.
Mit welchen Tools und Modellen arbeitet ihr?
Wir sind an keinen Anbieter gebunden und bauen auf dem auf, was du schon hast. Ersetzt wird nur, was bremst. Speziallösungen wie Content-Agenten oder Scoring-Systeme entwickeln wir selbst, damit sie dir gehören und nicht der Plattform. Bei finmates prüfen wir Maschinen-Output gegen offizielle Validatoren statt gegen Bauchgefühl: XML gegen den KoSIT-Referenzvalidator, PDF gegen veraPDF. Dieselbe Haltung gilt für deine Systeme.
Was sind die Risiken, und was passiert, wenn die KI Unsinn produziert?
Das ist kein Wenn, sondern ein Wann. Deshalb gibt es in jedem System, das wir bauen, einen menschlichen Prüfschritt vor der Veröffentlichung: die KI recherchiert und entwirft, ein Mensch prüft und verantwortet. Dazu kommen Belegpflicht bei Zahlen und Quellen im Text, damit ein Fehler auffällt, bevor er live geht. Das zweite Risiko ist teurer und unsichtbarer: ein System, das niemand nutzt. Dagegen hilft, klein anzufangen und die erste Stufe an echten Zahlen zu messen, bevor ausgebaut wird.
Braucht unser Team dafür KI-Kenntnisse?
Nein. Wir bauen und betreiben die Systeme, dein Team bekommt Ergebnisse und einen einfachen Prüf-Workflow statt neuer Tool-Komplexität. Wo es sinnvoll ist, schulen wir, damit ihr selbstständiger werdet und nicht abhängiger. Der 10-seitige Guide zum Einstieg ist kostenlos und in zwanzig Minuten gelesen.
Warum sollten wir mit einer 2026 gegründeten Agentur arbeiten?
Weil das Team älter ist als die Firma. agentsie wurde 2026 in Wien von Kristina Carnogursky, Melanie Holton und Evgeniia Korkeshko gegründet, die drei bringen zusammen über zehn Jahre Erfahrung mit, haben für Marken wie Raiffeisen, Milka und die IPEC Group gearbeitet und über 240.000 Follower organisch aufgebaut. Was uns fehlt, ist eine zwanzig Jahre lange Referenzliste. Was wir dafür haben, sind eigene Systeme, die du dir zeigen lassen kannst, statt sie erzählt zu bekommen.
Wie fange ich am günstigsten an?
Mit dem kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check auf dieser Website: du gibst deine URL ein und bekommst einen Befund dazu, ob KI-Systeme deine Seite überhaupt lesen dürfen, ob llms.txt und Schema vorhanden sind und wo die Lücken liegen. Das kostet nichts, verlangt keine Anmeldung und ist danach dein Befund, nicht unser Verkaufsargument.
Reden wir 30 Minuten. Danach weißt du, wo du stehst.
Kein Pitch-Marathon und kein Deck. Vor dem Termin schauen wir uns deine Website und deine Sichtbarkeit an, im Gespräch bekommst du deinen Status in Google und in KI-Suchen, zwei bis drei Hebel für deine Branche und eine ehrliche Empfehlung. Wenn die lautet, dass du das selbst kannst, sagen wir das auch.
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