Vertragspartner
Vertragspartner ist The Rocket Science Group LLC, die als Mailchimp auftritt. Mailchimp gehört zum Intuit-Konzern.
EU-Compliance-Setup · Mailchimp
Mailchimp DSGVO-konform einrichten
Mailchimp ist für viele der erste Newsletter, und die Grundeinstellungen sind amerikanisch: Wer das Formular abschickt, ist sofort eingetragen. Für Österreich und Deutschland muss man das umdrehen.
- Fakten geprüft am 3. Oktober 2026, jede mit Quelle.
- Fixpreis € 890 für den ganzen Stack, nicht pro Tool.
- Technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Was wir bei Mailchimp nachgesehen haben
Hosting
Die eigenen Server von Mailchimp stehen laut Sicherheitsseite in Rechenzentren in den USA.
EU-US Data Privacy Framework
Die Zertifizierung läuft über Intuit Inc.; 'The Rocket Science Group d/b/a Mailchimp' ist dort als erfasste Gesellschaft eingetragen. Status am 3. Oktober 2026: aktiv, nächste Rezertifizierung fällig am 11. Dezember 2026.
Auftragsverarbeitung
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist direkt in die Nutzungsbedingungen eingebunden und braucht keine Unterschrift.
Double-Opt-in
Zielgruppen arbeiten standardmäßig mit Single-Opt-in: Wer das Formular abschickt, ist sofort eingetragen. Double-Opt-in muss man einschalten.
Einwilligungsnachweis
Für Anmeldungen enthält der Export die Felder OPTIN_TIME und OPTIN_IP mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Anmeldung.
DSGVO-Felder
Mit eingeschalteten DSGVO-Feldern speichert Mailchimp bei Anmeldungen über gehostete Formulare oder Landingpages eine Textfassung des Formulars.
Absender-Domain
Für die eigene Domain braucht es 2 CNAME-Einträge für DKIM und einen TXT-Eintrag für DMARC.
Listen-Import
Als 'subscribed' importierte Kontakte durchlaufen keinen Anmeldeprozess. Die Erlaubnis musst du selbst belegen können.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung und wir sind keine Kanzlei. Wir geben wieder, was der Anbieter selbst dokumentiert, mit Datum. Anbieter ändern ihre Bedingungen; maßgeblich ist immer die verlinkte Quelle in ihrer aktuellen Fassung.
Wo Mailchimp-Setups in Europa haken
Single-Opt-in ist voreingestellt
Eine neue Zielgruppe nimmt jede Anmeldung sofort auf. Ohne Bestätigung lässt sich aber nicht belegen, dass die Adresse der Person gehört, die sie eingetragen hat. Wer das nie umgestellt hat, hat einen Bestand ohne belastbaren Nachweis.
Der Import überspringt die Bestätigung
Importierte Kontakte bekommen kein OPTIN_TIME und kein OPTIN_IP aus einer Mailchimp-Anmeldung, weil sie keine durchlaufen. Den Nachweis musst du aus der alten Quelle mitnehmen.
So richten wir Mailchimp ein
Zielgruppe umstellen
Double-Opt-in einschalten, DSGVO-Felder aktivieren, Einwilligungstexte auf Deutsch, Bestätigungsmail anpassen.
Domain authentifizieren
DKIM und DMARC auf deiner Domain, damit Mailchimp nicht über die eigene Domain signiert und die Mails ankommen.
Bestand und Nachweise
Export mit den OPTIN-Feldern sichern, importierte Kontakte ohne Nachweis trennen, Übermittlung in die USA im Verarbeitungsverzeichnis.
Was vorher zu Mailchimp gefragt wird
Ist Mailchimp DSGVO-konform?
Kein Tool ist das von sich aus, es kommt auf die Einrichtung an. Mailchimp liefert Double-Opt-in, DSGVO-Felder, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Abdeckung durch Intuits Zertifizierung im Data Privacy Framework. Die Daten liegen in den USA, und die Grundeinstellung ist Single-Opt-in.
Hat Mailchimp Double-Opt-in?
Ja, aber nicht als Standard. Zielgruppen starten mit Single-Opt-in, Double-Opt-in muss eingeschaltet werden.
Speichert Mailchimp die IP-Adresse der Anmeldung?
Ja. Für Anmeldungen enthält der Export OPTIN_TIME und OPTIN_IP. Importierte Kontakte durchlaufen keine Anmeldung, für sie musst du den Nachweis aus der alten Quelle mitbringen.
Ist Mailchimp im Data Privacy Framework?
Ja, über den Mutterkonzern: Intuit Inc. ist zertifiziert, Mailchimp als 'The Rocket Science Group' miterfasst. Gesucht werden muss auf der Liste deshalb nach 'Intuit', nicht nach 'Mailchimp'.
Meistens läuft mehr als ein Tool
Das Setup kostet € 890 für deinen ganzen Stack. Die anderen Tools, die wir nach demselben Muster geprüft haben:
Sag uns, wie Mailchimp bei dir läuft.
Schreib uns, welche Tools du einsetzt und woher deine Kontakte kommen. Wir sagen dir im ersten Gespräch, ob € 890 reichen oder ob mehr im Argen liegt, beides ehrlich.
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