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Für KMU und Mittelstand

KI-Agentur für KMU und Mittelstand in Wien.

Dein Betrieb hat zwischen 10 und 250 Mitarbeitende, eine Marketing-Verantwortliche oder ein kleines Team, ein CRM, das schon läuft, und eine IT, die bei jedem neuen Tool mitredet. In dieser Lage wird die Frage nach einer KI-Agentur unangenehm konkret: Wer arbeitet dann mit wem, wer gibt frei, und was passiert mit den Leuten, die das heute machen. Diese Seite beantwortet das vor dem Erstgespräch.

Einstiege

Was sich zwischen 10 und 250 Mitarbeitenden rechnet.

01

Blueprint statt Retainer

2.500 Euro einmalig, wahlweise für SEO/GEO, Daten, Social oder Marke: ein Workshop bei dir im Haus plus ein Strategiedokument als PDF. Am Ende steht ein Plan, den dein Team auch allein umsetzen kann. Für viele Betriebe ist das der ehrlichste erste Einkauf, weil danach klar ist, ob laufende Zusammenarbeit überhaupt nötig ist.

02

Website als arbeitendes System

Weblaunch Growth startet bei 6.500 Euro einmalig: mehrsprachige Domainstruktur, SEO/GEO-Agent, Glossar-Agent, Blog-Integration mit Mitarbeiter-Schnittstelle und monatliche Sichtbarkeits-Reports. Die Seite arbeitet weiter, während dein Team an anderem sitzt. Den laufenden Anteil findest du auf der Pakete-Seite.

03

Pipeline im Vertrieb

Kaltakquise, Lead-Funnel und CRM als ein System statt als drei Insellösungen, in der größeren Stufe mit Lead-Scoring und automatischem Enrichment. Dein Vertrieb führt die Gespräche, das System sortiert vor. Die Stufen und Preise stehen offen auf der Pakete-Seite.

04

Laufende Betreuung, wenn sie sich trägt

Ein Retainer beginnt bei rund 2.800 Euro im Monat, ein Website-Relaunch bei etwa 6.500 Euro. Wir starten laufende Betreuung erst, wenn ein Einstieg steht und es tatsächlich etwas zu betreiben gibt, nicht als Vertragsbindung vor der ersten Wirkung.

Zusammenarbeit

Drei Arten, neben deinem Team zu arbeiten.

Wir liefern

Dein Team gibt frei, wir produzieren. Der Social-Essentials-Retainer übernimmt operative Verantwortung für ein bis zwei Kanäle: acht bis zehn Feed-Posts und zwei bis drei Reels im Monat, Stories, Community Management werktags, Freigabe über eine gemeinsame Redaktionsansicht.

Wir begleiten

Dein Team produziert, wir bauen das System darunter und prüfen mit. Bei der IPEC Group läuft es so: Ein Blog-Agent entwirft recherchierte Fachartikel mit Zahlen und Quellen, ein Glossar-Agent baut das Fachvokabular aus, freigegeben wird von Menschen.

Wir führen

Im Social-CMO-Modell sind wir einen Tag pro Woche bei dir im Office oder remote: Führung und Coaching des internen Marketing-Teams, quartalsweise Strategie-Sessions mit der Geschäftsführung, Content-Direktion und Beratung beim Hiring. Für den Fall, den kleine Agenturen sonst meiden: Du hast Leute, sie brauchen Richtung.

Beweis

Wir betreiben, was wir empfehlen.

Unsere eigene Website, unser Funnel und unsere Content-Produktion laufen auf denselben KI-Systemen, die wir für Kund:innen bauen. Wenn wir dir etwas empfehlen, haben wir es vorher selbst im Alltag betrieben. Und wenn du mehrere Anbieter nebeneinander legst: In unserem Vergleich Wiener KI-Agenturen stehen wir selbst mit drin und sagen auch, wann eine andere besser passt.

12.355organische Impressionen für die IPEC Group im Mai 2026, gestartet bei 1.644 im November 2025: sechs Monate KI-Content-Agenten mit menschlicher Freigabe.
500k+Impressionen pro Kampagne bei der IPEC Group, ausgespielt in mehr als fünf Sprachen.
FAQ

Häufige Fragen aus dem Mittelstand.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich eine KI-Agentur?

Sobald mindestens eine Person regelmäßig Marketing macht und dabei an der Zeit scheitert. Darunter lohnt sich Beratung statt Betreuung, und dafür haben wir eine eigene Seite für EPU und kleine Teams. Im Mittelstand scheitert KI selten an der Technik, sondern daran, dass niemand geklärt hat, wer freigibt und wessen Arbeit sich ändert.

Ersetzt ihr unser Marketing-Team?

Nein. Wir bauen die Systeme, dein Team gibt frei und verantwortet. Unser Prinzip steht auf der Über-uns-Seite und wir halten uns daran: Mensch entscheidet, Maschine beschleunigt. Im Social-CMO-Modell coachen wir dein internes Team sogar aktiv und beraten beim Hiring.

Was kostet das?

Die einmaligen Einstiege sind planbar: ein Blueprint liegt bei 2.500 Euro, eine solide Website-Basis bei 4.500 Euro, die mitwachsende Variante startet bei 6.500 Euro. Laufende Betreuung als Retainer beginnt bei rund 2.800 Euro im Monat. Alle Stufen mit ihren monatlichen Anteilen stehen offen auf der Pakete-Seite.

Wie lange dauert es, bis etwas messbar ist?

Ein Lead-Funnel arbeitet ab Tag eins. Sichtbarkeit über Content baut sich über Monate auf und verzinst sich: Bei der IPEC Group stiegen die organischen Impressionen von 1.644 im November 2025 auf 12.355 im Mai 2026, also über sechs Monate.

Wie passt das zu DSGVO und zur internen IT?

Vor dem ersten Agenten klären wir vier Dinge: welche Daten das System sehen darf, wer freigibt, was passiert, wenn niemand freigibt, und wo die Grenze zwischen Entwurf und Veröffentlichung liegt. Wir sind an keinen Anbieter gebunden, bauen auf eurem bestehenden Stack auf und ersetzen nur, was bremst. Ist euer CRM heute unsauber, fangen wir dort an und nicht beim Agenten.

Wann sagt ihr ab?

Wenn niemand im Haus freigeben darf und jede Entscheidung durch drei Ebenen muss, denn dann bauen wir ein System, das nie live geht. Wenn KI eine Position einsparen statt Kapazität freimachen soll, weil genau dann die Freigabe wegfällt. Und wenn das eigentliche Problem im Vertrieb liegt und nicht im Marketing. In dem Fall ist ein Blueprint für 2.500 Euro die günstigste ehrliche Antwort, und danach ist auch Schluss.

Kostenloses Erstgespräch

Unsicher, ob KI in deiner Größe der nächste richtige Schritt ist? Im Erstgespräch schauen wir uns deine Lage gemeinsam an: 30 Minuten, kostenlos, inklusive der Fälle, in denen wir abraten.

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