Cold Marketing & CRM
Outbound, der nicht nach Outbound klingt.
Wir identifizieren die Unternehmen, die gerade wirklich kaufen - und sprechen sie so an, dass sie antworten. Das CRM im Hintergrund sortiert, priorisiert, erinnert. Messbar, skalierbar, ohne Spam.
Data Blueprint
Klare Datenstrategie statt isolierter Maßnahmen. Wir strukturieren bestehende Daten, identifizieren Lücken und entwickeln ein Setup, das Marketing messbar und steuerbar macht.
Für wen: Für Unternehmen, die mit einem klaren, realistisch umsetzbaren Plan in datenbasiertes Marketing starten wollen - ohne große Budgets oder komplexe Setups aufzubauen.
- Analyse der bestehenden Datenlandschaft (CRM, Marketing-Tools, Tracking)
- Definition klarer Use Cases (Lead Scoring, Segmentierung, Retargeting)
- Datenstrategie entlang der Customer Journey
- Identifikation von Datenlücken + Handlungsempfehlungen
- Tool- und Setup-Empfehlungen für ein schlankes, realistisches Setup
- Klare Next Steps inkl. einfacher Roadmap
Drei Stufen, ein System.
Vom soliden Einstieg bis zum vollausgebauten System mit voller KI-Infrastruktur. Welche Stufe zu dir passt, entscheidet der Umfang, nicht ein Preisschild.
01CRM Foundation
Sauberes CRM-Setup, definierte Zielgruppe, Outreach-Tools verbunden. Die Basis für jede planbare Pipeline.
- Auswahl + Einrichtung CRM-System
- Outreach-Tool-Anbindung
- E-Mail-Templates (Erstkontakt + Freebie)
- Outreach-Analyse + Reporting-Setup
- Datenstruktur + Hygiene-Regeln
- Keine laufenden Kosten
02Outreach EngineBest Value
Cold Outreach systematisch und messbar. Personalisierte Texte, A/B-Testing, sauberes Reporting auf Reply-Rate und CPC.
- Alles aus CRM Foundation +
- Initiales Briefing: Zielgruppe, Angebot, Tonalität
- Konzeptabstimmung + Kanalwahl (E-Mail / LinkedIn)
- Ab 3 personalisierte Outreach-Texte / Monat
- A/B-Testing + Variablen-Personalisierung
- Auswertung: Klicks, Kosten pro Click, Antwort-Rate
3 Monate Mindestlaufzeit
03Lead Dominanz
Vollautomatisierte Lead-Engine mit Enrichment, Scoring und KI-gestützter Priorisierung. Vertrieb kümmert sich nur noch ums Gespräch.
- Alles aus Outreach Engine +
- Lead-Generierungs-Setup (LinkedIn, Web, Events)
- Automatisches Lead-Enrichment (Firmen-, Kontaktdaten)
- Lead-Scoring + Priorisierungs-Logik
- E-Mail-System & Meeting-Agent (KI-Antwortentwürfe)
- Kalender-Verknüpfung + Briefings vor Meetings
- Monatliches Performance-Reporting
3 Monate Mindestlaufzeit
Einzel-Services in CRM & Cold Marketing
Modulare Bausteine, die zu jeder Stufe oben dazu kommen können.
01CRM System Set-Up
CRM ausgewählt, eingerichtet, auf Prozesse angepasst - einmal sauber gemacht.
- Auswahl + Einrichtung CRM
- Outreach-Tool-Anbindung
- E-Mail-Templates
- Reporting-Setup
02Datenkampagne
EU-konforme Datengewinnung über Umfragen, Freebies, Workshops.
- Umfrage-Konzept + Kampagnenplanung
- Umfrage Agent (Mitarbeiter-Schnittstelle)
- Auswertung + Zielgruppen-Profiling
- Kosten pro Datensatz Reporting
03Dateneinkauf
Zielgruppe definiert, Anbieter verglichen, sauber ins CRM importiert.
- ICP Workshop
- Anbieterrecherche + Vergleich
- Datenkauf-Begleitung
- Sauberer Import
04Lead Engine
Leads automatisch generiert, angereichert, priorisiert - Vertrieb fokussiert sich aufs Gespräch.
- Lead-Generierungs-Setup (LinkedIn, Web, Events)
- Automatisches Lead-Enrichment
- Lead-Scoring + Priorisierung
- CRM-Integration
- Monatliches Performance-Reporting
3 Monate Mindestlaufzeit
05Cold Outreach Kampagne
Texte die funktionieren, Tracking das misst - E-Mail oder LinkedIn.
- Briefing + Konzept + Kanalwahl
- ≥ 3 personalisierte Texte / Monat
- A/B Testing + Variablen-Personalisierung
- Auswertung: CPC, Reply-Quote
3 Monate Mindestlaufzeit
06E-Mail System & Meeting Agent
KI-gestützte E-Mail-Analyse, automatische Antworten, Briefings vor jedem Meeting.
- E-Mail Assistant (Analyse + Antwortentwurf)
- Kalender-Verknüpfung
- Automatisiertes Kontakt-Briefing
3 Monate Mindestlaufzeit
Noch nicht sicher?
Schreib uns kurz, was du brauchst - ein Angebot, eine grobe Einschätzung, oder ein Gespräch. Wir antworten innerhalb von 24 h, ohne Agentur-Deck.
Fragen, die wir vor jedem Projekt klären.
Was kostet Cold Outreach mit CRM-Setup?
Cold Outreach und CRM-Set-up rechnen wir nach Umfang: die Zahl der Zielkontakte, die Datenlage und die Zahl der angeschlossenen Systeme treiben den Preis, nicht eine Paketstufe. Eine vollständige Lead Engine mit Generierung, Enrichment, Scoring und Routing läuft als Connected System, kalkuliert nach Integrationen und Datenlage. Die empfohlene Mindestlaufzeit für belastbare Lernkurven beträgt sechs Monate. Die vier Einstiege stehen auf der Paketseite.
Wie hoch sind realistische Reply-Raten?
Bei sauberem Targeting und personalisierter Copy liegen positive Reply-Raten zwischen 4 und 9 Prozent. Massen-Mails ohne Personalisierung erreichen meist unter 1 Prozent. Entscheidend sind Listen-Qualität, Domain-Aufwärmung, segmentierte Tonalität und ein klar definiertes Ideal Customer Profile.
Welches CRM eignet sich für B2B-Outbound?
Für KMU-B2B mit eigenem Vertriebsteam funktionieren HubSpot Sales Hub, Pipedrive oder Attio gut. HubSpot bietet die breiteste Automation-Logik, Pipedrive ist schlanker für Pipeline-Fokus, Attio eignet sich für datengetriebene Teams. Wir wählen das CRM nach Prozess, nicht nach Marketing-Versprechen.
Wann liefert Cold Outreach erste Termine?
In den ersten zwei bis drei Wochen liegen die Werte regelmäßig bei null bis zwei Terminen, da Domains aufwärmen und Varianten getestet werden. Ab Woche vier bis sechs stabilisiert sich das Volumen typischerweise auf vier bis zwölf qualifizierte Gespräche pro Monat - abhängig vom Listen-Volumen und ICP-Schärfe.
Andere Themen, andere Spezialistinnen.
Transparenter Rahmen, kein Pitch-Theater.
Alle Wege starten mit einem Blueprint oder dem ersten Prozess. Ab da entscheidest du, welche Bausteine zu deinem Setup passen - einzeln oder kombiniert. Kein Lock-in, und was ein Einstieg kostet, steht gesammelt auf der Paketseite.
Alle Einstiege und Preise auf der Paketseite →